NCTS-INFO
- Wanneer zal een gebruiker geen toegang hebben tot de NCTS toepassing?
- Wanneer is de helpdesk toegankelijk?
- Wat zijn de verschillende bestaande aansluitingen?
- Hoe moet ik me registreren als NCTS gebruiker?
- Testen van eigen afdruk van het begeleidingsdocument
- Edifact-SMTP
- Wat heeft u nodig in de onderscheidende omgevingen?
- Encryptie en handtekening van het terugzendingbericht door NCTS
- Nieuw certificaat voor SMTP-gebruikers bruikbaar vanaf 20 december 2011
- Nieuw certificaat voor SMTP-TESTgebruikers bruikbaar vanaf 15 december 2011
- Huidige situatie
- Gebruik van web-ncts als noodoplossing
- Praktisch gebruik web-ncts
- Afdrukken begeleidingsdocumenten
- Nuttige links
- PLDA : mail van 26/02/2008
- Aanmaken van het begeleidingsdocument met veiligheidsgegevens
- als zijn PC niet werkt
- Als de centrale computer niet werkt
- als de verbinding tussen zijn PC en de centrale computer verbroken is
- als hij niet beschikt over een goedgekeurd ‘gebruikersnaam’, ‘gebruikers paswoord’ of ‘’toepassing paswoord’
- Web
- PLDA
- Edifact SMTP
- In de testomgeving = BENCTSTEST
- In de operationele omgeving = BENCTS
- Het e-mailadres naar waar het NCTS systeem berichten dient terug te zenden
- TIN van de verzender
- In het “onderwerp” van de e-mail: de referentie van de trader (LRN)
- 1 EDIFACT-bericht (IE…) of 1 attachment per e-mail
- Enkel het EDIFACT-bericht en geen bijkomende tekst
- http://www.e-trust.be/
- http://www.isabel.be/
- http://www.globalsign.be/
- http://www.febetra.be/modules/mmpages/index.php
Nieuw certificaat voor SMTP-gebruikers bruikbaar vanaf 20 december 2011
Klik hier om het certificaat te downloaden
Nieuw certificaat voor SMTP-TESTgebruikers bruikbaar vanaf 15 december 2011
Klik hier om het certificaat te downloaden
Wanneer zal een gebruiker geen toegang hebben tot de NCTS toepassing?
Wanneer is de helpdesk toegankelijk?
Het systeem NCTS is operationeel 24/24 en 7/7. En helpdesks werden zowel op nationaal niveau gecreëerd als op regionaal niveau. Meer informatie is beschikbaar onder de bladzijde 'Helpdesks'
Welke manieren van connecteren met het NCTS-systeem bestaan er?
Hoe moet ik me registreren als NCTS gebruiker?
Gelieve het volgende formulier in te vullen en te verzenden
Testen van eigen afdruk van het begeleidingsdocument?
De aangevers die in het kader van de ¨vereenvoudigde procedure bij vertrek¨ of ¨aangenomen plaats“ het uitdrukken van hun begeleidingsdocumenten willen testen, dienen dit aan te vragen aan de dienst Automatisering bij de heer Frank De Maeyer (e-mailadres :
frank.demaeyer@minfin.fed.be).
In deze aanvraag dienen het e-mailadres + vergunning vereenvoudiging en/of aangenomen plaats te worden vermeld.
EDIFACT-SMTP
Mailing adres
Zowel in de testomgeving als in de operationele omgeving: NCTS@minfin.fed.be
Gegevens waarover de Administratie dient te beschikken om via SMTP te kunnen insturen:
Plaatsing van het EDIFACT bericht
ofwel: in de “body” als “plain text”
ofwel: als attachment MIME base64 encoded
Afspraken
Wat heeft u nodig in de onderscheiden omgevingen?
a)Testomgeving:Om iedereen optimaal te kunnen laten testen, zullen naast de noodzakelijke verrichtingen vermeld in punt 3, momenteel geen bijkomende vereisten worden opgelegd.
b)Operationele omgeving : Gelet op het vertrouwelijke aspect van de verstuurde gegevens, dient u te beschikken over een gekwalificeerd X.509 certificaat dat u toelaat uw berichten elektronisch te versleutelen (encrypteren) en te handtekenen. Een certificaat voor “signing” en “encryption” kan bekomen worden bij erkende CA’s zoals ISABEL, GlobalSign en E-Trust.
Voor deze beveiliging zal het gebruik van S/MIME worden ondersteund.
Deze standaard wordt eveneens ondersteund door de meest courante e-mail applicaties en voorziet in encryptie en handtekenen van e-mail met het gebruik van het X.509 certificaat.
Encryptie en handtekening van het terugzendingbericht door NCTS
Alle berichten die door het NCTS-systeem via SMTP worden verzonden naar de bedrijfswereld worden eveneens vanuit de FOD Financiën getekend en geëncrypteerd indien de SMTP-gebruiker werkt met certificatie. Om het bericht te kunnen encrypteren dient de FOD Financiën in het bezit te zijn van de publieke sleutel van de bestemmeling van de e-mail. Daarom dient u zich eerst te laten registeren bij onze administratie.
Daartoe dient u een e-mail te zenden naar helpdesk.ncts@minfin.fed.be waarin u vraagt om u te registreren als SMTP-gebruiker met certificatie, verder vermeldt u, uw naam, adres en TIN, als bijlage aan deze registratie aanvraag dient u, uw certificaat met publieke sleutel mee te geven. Het aan te leveren certificaat is het bestand in het formaat PKCS7, PKCS12 of DER dat u via elektronische weg hebt ontvangen van uw certificatie autoriteit (voor verdere inlichtingen betreffende dit bestand dient u zich te wenden tot uw CA).
Na de bevestiging van onze administratie dat u bent geregistreerd als gecertificeerde SMTP-gebruiker, kunt u beginnen in de operationele omgeving met het verzenden van uw elektronische doorvoeraangiften en andere berichten.
Huidige situatie NCTS-TIR
De aangifte voor plaatsing onder de regeling NCTS-TIR, moet verplichtend elektronisch worden ingediend vanaf 1 januari 2009 (tweede fase) met het bericht IE15. De aangifte wordt opgesteld overeenkomstig de bepalingen van de Handleiding NCTS die daartoe door de Administratie der douane en accijnzen werd uitgegeven. Daarnaast blijven de bepalingen van de instructie Carnet TIR van toepassing.
De aangever, die als houder van een carnet TIR een identificatienummer moet bezitten, kent aan ieder carnet TIR een uniek LRN (Local Reference Number) toe.
Iedere aangever die gebruik wil maken van het NCTS‑TIR moet gebruik maken van een uniek TIR‑holder ID toegekend door de TIR‑organisaties. (FEBETRA)
Gebruik van web-ncts als noodoplossing
De Europese Commissie verplicht ons het aantal toegestane OTS - procedures tot een strikt minimum te herleiden. Het wordt dan ook ten stelligste aangeraden aan de NCTS-gebruikers zich te voorzien van de nodige back-up faciliteiten waardoor een non-beschikbaarheid van hun systeem of van het systeem van hun provider kan worden opgevangen.Wij willen er in het kader van deze back-up faciliteiten opwijzen dat de Administratie der Douane en Accijnzen sedert de opstart van NCTS een gratis WEB-NCTS-toepassing ter beschikking heeft gesteld waarmee alle mogelijke processen binnen het NCTS-systeem kunnen worden uitgevoerd door belanghebbenden.
Praktisch gebruik web-ncts
De toegang tot het gebruik van de WEB-NCTS-toepassing beperkt zich tot het installeren/gebruik van een geldig certificaat. Voor nadere toelichtingen dienaangaande wordt verwezen naar de URL:
http://www.minfin.fgov.be/portail2/nl/site/eservices.htm
(web-NCTS - Configuration and set-up guide)
Opgelet wanneer u wenst in te loggen op de WEB-NCTS-toepassing, mag u geen gebruik maken van een snelkoppeling, maar dient u zich STEEDS op de WEB-NCTS-toepassing onder NCTS in te loggen via de URL:
http://www.minfin.fgov.be/portail2/nl/site/eservices.htm
Deze werkwijze dient te worden toegepast om steeds correcte gegevens te kunnen ophalen.
Afdrukken begeleidingsdocumenten
De WEB-NCTS-toepassing kan tevens gebruikt worden om begeleidingsdocumenten - die werden aangemaakt met gebruikmaking van een A(angenomen) L(okatie) in de normale procedure, of met gebruikmaking van de vereenvoudigde procedure bij vertrek - af te drukken wanneer het begeleidingsdocument door problemen in het emailverkeer de betrokken aangever niet tijdig zou bereiken. De nationale helpdesk zal in de toekomst geen begeleidingsdocumenten meer herzenden. In uitzonderlijke gevallen kan de aangever nog steeds terecht bij de plaatselijke douaneautoriteiten om kopie van zijn begeleidingsdocumenten te bekomen.