Wettelijke termijnen
Volgens de communautaire reglementering, moeten welbepaalde termijnen vanaf 1 januari 2010 toegepast worden.
- Het indienen van de aanvraag: wanneer de Douane vaststelt, dat de aanvraag niet alle benodigde gegevens bevat, verzoekt zij binnen 30 kalenderdagen na ontvangst van de aanvraag, de marktdeelnemer, onder opgave van redenen voor haar verzoek, de relevante gegevens te verstrekken.
- De aanvaarding van de aanvraag: de aanvraag wordt aanvaard zodra de Douane alle vereiste informatie heeft ontvangen op grond waarvan dit kan gebeuren (met inbegrip van de 10 bijlagen bij deze aanvraag). Deze datum wordt aan de aanvrager meegedeeld.
- Communicatie met andere Lidstaten : de Douaneautoriteit van afgifte deelt de aanvraag binnen vijf werkdagen vanaf de datum van aanvaarding van de aanvraag, mede aan de Douaneautoriteiten van alle andere Lidstaten.
Wanneer de Douaneautoriteiten van een andere lidstaat relevante gegevens hebben die een beletsel kunnen vormen voor de afgifte van het certificaat, delen zij deze binnen 35 kalenderdagen vanaf de datum van de in de voorgaande alinea bedoelde communicatie mede aan de Douaneautoriteit van afgifte.
- Aflevering van het certificaat :De douaneautoriteit geeft een AEO-certificaat af of wijst de aanvraag af binnen 120 kalenderdagen vanaf de datum van aanvaarding van de aanvraag. Wanneer de douaneautoriteit zich niet aan deze termijn kan houden, kan deze termijn met een termijn van 60 kalenderdagen worden verlengd. In deze gevallen deelt de douaneautoriteit de aanvrager de redenen van de verlenging mede, voordat de termijn van 120 kalenderdagen is verstreken..
Deze termijn van 120 (+60) kalenderdagen kan ook worden verlengd, zo lang als nodig is, indien de aanvrager, tijdens het onderzoek van de criteria, aanpassingen verricht om aan die criteria te voldoen en deze aan de bevoegde autoriteit mededeelt.
- Geldigheid van het certificaat : Het AEO-certificaat wordt van kracht op de tiende werkdag na de datum van afgifte.