In welke lidstaat aanvraag indienen?
In principe moet de aanvraag worden ingediend in de lidstaat die het best op de hoogte is van de douanegerelateerde activiteiten van de aanvrager.
Hoofdregel
De aanvraag wordt ingediend bij één van de volgende Douaneautoriteiten:
- de Douaneautoriteit van de lidstaat waar de hoofdboekhouding van de aanvrager in verband met de betrokken douaneregelingen wordt bijgehouden en waar ten minste een deel van de door het AEO-certificaat te dekken activiteiten worden uitgeoefend;
- de Douaneautoriteit van de lidstaat waar de hoofdboekhouding van de aanvrager in verband met de betrokken douaneregelingen in het computersysteem van de aanvrager toegankelijk is voor de betrokken Douaneautoriteiten met behulp van informatietechnologie en computernetwerken en waar de algemene logistieke beheersactiviteiten van de aanvrager plaatsvinden en waar ten minste een deel van de door het AEO-certificaat te dekken activiteiten worden uitgeoefend.
De hierboven bedoelde ‘hoofdboekhouding’ van de aanvrager omvat dossiers en bescheiden aan de hand waarvan de Douaneautoriteiten kunnen verifiëren en controleren, of aan de voorwaarden en criteria ter verkrijging van het AEO-certificaat is voldaan.
Secundaire regel
Wanneer op grond van bovenstaande hoofdregel de bevoegde Douaneautoriteit niet kan worden vastgesteld, wordt de aanvraag ingediend bij een van de volgende Douaneautoriteiten:
- de Douaneautoriteit van de lidstaat waar de hoofdboekhouding van de aanvrager in verband met de betrokken douaneregelingen wordt bijgehouden;
- de Douaneautoriteit van de lidstaat waar de hoofdboekhouding van de aanvrager in verband met de betrokken douaneregelingen toegankelijk is en waar de algemene logistieke beheersactiviteiten van de aanvrager plaatsvinden.
Speciale gevallen
Multinationals : dochterondernemingen
Multinationals bestaan meestal uit een moedermaatschappij en dochterondernemingen die elk afzonderlijke rechtspersonen zijn. Dit zijn afzonderlijke wettelijke entiteiten die volgens het vennootschapsrecht van het betrokken land in het plaatselijke handelsregister zijn ingeschreven. Indien de moedermaatschappij voor sommige of al haar dochterondernemingen de AEO-status wenst aan te vragen, moet een afzonderlijke aanvraag worden ingediend door alle dochterondernemingen die de status wensen te verkrijgen.
Multinationals of grote ondernemingen : filialen/bijhuizen
Volgens het vennootschapsrecht is een ‘filiaal/bijhuis’ geen afzonderlijke rechtspersoon; het is een kantoor/bedrijfsruimte/andere locatie van de onderneming zelf en maakt deel uit van de activa van de onderneming. De onderneming hoeft niet voor elk afzonderlijk filiaal een aparte aanvraag om de AEO-status in te dienen; zij hoeft slechts één aanvraag in te dienen bij één lidstaat, bepaald zoals hiervoor omschreven.
Voor meer informatie hieromtrent neem contact op met de Douaneadministratie op het adres vermeld in de sectie “contact” van deze website of stel uw vraag aan onze helpdesk aeo.general@minfin.fed.be