Een instelling is erkend om fiscaal aftrekbare
giften te ontvangen. Richtlijnen
i.v.m. het
uitreiken van de kwijtschriften
 |
Algemeen |
|
Voorwaarden waaraan de kwijtschriften moeten voldoen |
|
Voorwaarden waaraan de verzamelstaat moet voldoen |
|
Informaticaprocedure |
|
Documentatiecentra |
|
Opmerkingen |
|
Zie ook ... |
| De giften van ten minste
40 euro per kalenderjaar moeten het voorwerp
uitmaken van een kwijtschrift dat in twee exemplaren wordt opgesteld. |
| De instelling moet bovendien een verzamelstaat
van de uitgereikte
kwijtschriften opstellen. |
| Eén exemplaar van die kwijtschriften moet, samen
met de verzamelstaat, binnen de twee maanden na het einde van ieder jaar aan het bevoegde "Documentatiecentrum" (zie hierna) van de Administratie van de ondernemings- en inkomensfiscaliteit - Sector directe belastingen worden toegestuurd. |
| Het andere exemplaar van de kwijtschriften moet -
indien mogelijk binnen
dezelfde termijn - aan de schenkers worden toegezonden. |
TopVoorwaarden waaraan de kwijtschriften moeten voldoen
| De kwijtschriften moeten ten minste volgende vermeldingen of inlichtingen bevatten: | ||
 |
de vermelding dragen
"Kwijtschrift uitgereikt met toepassing van
artikel 107 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992"; |
|
|
het kalenderjaar waarvoor het kwijtschrift wordt uitgereikt; | |
|
het volgnummer. | |
| Die nummering moet per kalenderjaar
ononderbroken zijn en mag uitsluitend
op giften in geld van 40 euro en meer betrekking hebben. |
||
| Indien mogelijk worden de kwijtschriften: | ||
| - | eerst gerangschikt in volgorde van de postnummers
van de gemeenten
waarin de schenkers hun woonplaats hebben |
|
| - | en vervolgens - per postnummer - in alfabetische orde
volgens de namen
van de schenkers; |
|
|
de volledige identificatiegegevens
van de begiftigde instelling (d.w.z.
haar statutaire benaming, het adres van haar maatschappelijke zetel alsmede haar nationaal nummer); |
|
|
de volledige identiteit en het volledige adres van de schenker; | |
|
het bedrag van de gift en de
bevestiging dat ze definitief en
onherroepelijk is verricht. |
|
| De instelling mag zich beperken tot het
vermelden van het bedrag in cijfers
voor zover die vermelding niet kan worden vervalst, inzonderheid door het bedrag te laten voorafgaan en te laten volgen door drie "*" of andere gelijkaardige tekens zodat elke verwarring uitgesloten is (voorbeeld: "***150*** EUR" of "###150### EUR"). |
||
| Indien zulks niet het geval is moet het
bedrag in cijfers en als één geheel
getal in letters worden vermeld. |
||
| Het is sterk aan te bevelen de
verschillende giften die éénzelfde schenker gedurende een bepaald kalenderjaar heeft gestort te groeperen zodat voor dat jaar slechts één kwijtschrift per schenker wordt uitgereikt. |
||
Voorwaarden waaraan de verzamelstaat moet voldoen
| De verzamelstaat moet: | ||
|
bij voorkeur getypt of gedrukt zijn, | |
|
voor echt verklaard, gedagtekend en
ondertekend zijn door een persoon
die wettelijk bevoegd is om de instelling te verbinden, |
|
| en moet bestaan uit: | ||
|
een afzonderlijk blad met de vermelding van: | |
| - | de volledige identificatiegegevens van de
begiftigde instelling (d.w.z.haar statutaire benaming, het adres van haar maatschappelijke zetel alsmede haar nationaal nummer); |
|
| - | het jaar waarop de verzamelstaat betrekking heeft; | |
| - | het juiste aantal van de voor dat jaar uitgereikte kwijtschriften; | |
| - | het totale bedrag van de giften waarvoor
kwijtschriften zijn uitgereikt
voor dat jaar. |
|
| Opgelet! Indien in een bepaald jaar geen enkel kwijtschrift is uitgereikt moet het hiervoor bedoelde "afzonderlijk blad" toch worden ingediend en moeten de gegevens betreffende het aantal kwijtschriften en het totale bedrag worden vervangen door de vermelding "nihil". |
||
|
bijbladen die allen de volledige
identificatiegegevens van de begiftigde
instelling en het jaartal waarop de verzamelstaat betrekking heeft moeten vermelden en waarop voor ieder uitgereikt kwijtschrift het volgende moet voorkomen: |
|
| - | het volgnummer; | |
| - | de volledige benaming en het volledige adres van de schenker; | |
| - | het totaal bedrag van de ontvangen giften. | |
De indiening van de nuttige gegevens kan ook
via elektronische weg, in het
systeem BELCOTAX, gebeuren.
Overeenkomstig artikel 60 van het koninklijk besluit tot uitvoering van het
Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 moeten de belanghebbende
instellingen voorafgaandelijk een vergunning aanvragen bij de volgende dienst :
Federale Overheidsdienst FINANCIEN
Administratie van de ondernemings- en inkomensfiscaliteit
Centrale diensten - Cel Giften
North Galaxy - Toren A - 14de verd.
Koning Albert II-laan 33, bus 25
1030 Brussel
Tel. : 0257/623 69 of 0257/623 55
Het systeem BELCOTAX laat drie verzendingswijzen toe :
- via de toepassing
Belcotax on web:
- hetzij invoer van de gegevens on-line en verzending via Internet;
- hetzij aanmaak van een bestand off line en verzending via Internet;
- verzending,
per post of per drager, van een bestand op magnetische
informatiedrager.
De gegevens die langs elektronische weg werden ingegeven kunnen worden geraadpleegd, gewijzigd of verwijderd via Internet.
De procedure voor de invoer van de gegevens via het scherm wordt in de toepassing zelf toegelicht.
Er bestaat ook een brochure « Belcotax on web » met de technische beschrijving van de bestanden en van het valideringsprogramma.
Ze kan worden gedownload van de Internetsite van de Administratie, www.belcotaxonweb.be,
of schriftelijk, telefonisch of per e-mail worden besteld bij :
Federale Overheidsdienst FINANCIEN
Documentatiecentrum - Bedrijfsvoorheffing te Brussel
Sectie BELCOTAX
Luttrebruglaan, 74, 2de verdieping
1190 Brussel
Tel. 0257/695 25
e-mail :belcotax@minfin.fed.be
De gegevens moeten ten laatste op 30 maart van ieder
jaar dat het
kalenderjaar waarin de giften werden gedaan opvolgt bij de Administratie
toekomen.
Bij toezending per post of per drager, moeten de bestanden en het
ontvangst- en controleborderel worden ingediend bij het hierboven
vermelde Documentatiecentrum.
Opmerkingen
- Bij gebruik van de informaticaprocedure is het indienen van een
samenvattende opgave niet vereist. Deze zal door de Administratie op
basis van de toegezonden
fiches 281.71 worden opgesteld.
- Een duidelijke identificatie van de schenkers is noodzakelijk,
op
gevaar af dat het overgemaakte bestand wordt geweigerd.
- De papieren procedure blijft
voorlopig nog mogelijk. Indien men
hierop een beroep doet voor sommige giften en voor andere op de
informaticaprocedure, moet men bij de toezending van een exemplaar
van de kwijtschriften en van de samenvattende opgave aan het bevoegde Documentatiecentrum - Bedrijfsvoorheffing hierop de aandacht vestigen en is het belangrijk zeer oplettend te zijn om dubbel gebruik te voorkomen.
- Bij gebruik van de informaticaprocedure blijft de uitreiking van kwijtschriften aan de schenkers behouden en blijft de voorstelling van deze documenten onderworpen aan de bovenvermelde richtlijnen.
| Hierna vindt u de adressen van de
"Documentatiecentra" naar waar u, afhankelijk van waar uw maatschappelijke zetel gevestigd is, de voormelde kwijtschriften en verzamelstaat moet toezenden: |
|
|
voor de instellingen met maatschappelijke zetel in
het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (d.w.z. uitsluitend in één van de volgende 19 gemeenten: Anderlecht, Brussel, Elsene, Etterbeek, Evere, Ganshoren, Jette, Koekelberg, Oudergem, Schaarbeek, Sint-Agatha-Berchem, Sint-Gillis, Sint-Jans-Molenbeek, Sint-Joost-ten-Node, Sint-Lambrechts-Woluwe, Sint-Pieters-Woluwe, Ukkel, Vorst en Watermael-Bosvoorde): |
| Documentatiecentrum - Bedrijfsvoorheffing te
Brussel Luttrebruglaan, 74 1190 Brussel Tel. 0257/695 25 |
|
|
voor de instellingen met maatschappelijke zetel in
het Franse en Duitse taalgebied: |
| Centre de documentation - Précompte professionnel
de Mons C.A.E. - Chemin de l'Inquiétude 7000 Mons Tel: 065/34.12.10 (11) Fax: 065/34.12.53 |
|
|
voor de instellingen met maatschappelijke zetel in
het Nederlandse taalgebied: |
| Documentatiecentrum - Bedrijfsvoorheffing te
Denderleeuw Kruisstraat 28 9470 Denderleeuw Tel: 053/64.04.00 Fax: 053/64.04.02 |
|
|
De aftrekbaarheid van giften is ingegeven door
het nationaal belang en
geldt bijgevolg enkel voor eigenlijke giften. D.w.z. schenkingen die zijn afgestaan zonder tegenwaarde zodat bijgevolg zijn uitgesloten: abonnementen op tijdschriften, lidgelden, collegegelden, schoolgelden, les-, examen- en andere gelijkaardige kosten, inkomkaarten voor concerten, enz. Wanneer de overgedragen sommen geheel of zelfs gedeeltelijk de levering van een goed of de prestatie van een dienst vergoeden mogen daarvoor geen kwijtschriften worden uitgereikt, noch voor de totaliteit, noch voor een gedeelte van de gestorte sommen. Om als aftrekbare gift in aanmerking te komen moet het bedrag bijgevolg geheel om niet worden overgemaakt en mag aan de schenker geen enkel voordeel worden verstrekt (behalve zaken van zeer geringe waarde zoals een zelfklever, een sobere informatiebrochure, enz.). |
|
De instellingen die aan een erkenning onderworpen
zijn mogen slechts kwijtschriften in de zin van wat voorafgaat uitreiken nadat ze de erkenning of machtiging voor het betreffende jaar hebben verkregen. |
|
De exemplaren van de kwijtschriften die aan de
administratie werden
toegezonden worden aan de verschillende taxatiediensten van de schenkers doorgestuurd. Dit zijn in principe de enige stukken die in aanmerking komen om de aftrek van de giften toe te staan. |
|
Een instelling die gemachtigd is kwijtschriften uit
te reiken volgens de
hiervoor vermelde richtlijnen mag niet optreden als doorgeefluik voor een andere instelling. Zij mogen bijgevolg geen kwijtschriften uitreiken voor sommen die in feite bestemd zijn voor deze andere instelling. |
|
Er mogen geen kwijtschriften worden uitgereikt
voor stortingen die de
opbrengst vertegenwoordigen van collectieve geldinzamelingen en dus niet werkelijk voortkomen van een individuele schenker. |
|
De giften die op het einde van een bepaald
jaar worden gestort of
overgeschreven op de financiële rekening van de begunstigde instelling mogen, met het akkoord van de schenker, worden aangemerkt als giften van datzelfde jaar op voorwaarde dat de rekening van de instelling één van de eerste drie werkdagen van het volgende jaar is gecrediteerd. |
| Oorsprong van de informatie: Algemene administratie van de fiscaliteit | |
| Laatst gewijzigd op 11.01.2011 | Webcoördinator:
Pierre Verstreken Webauteur: Rudy Heyse |