|
Algemene
Administratie van de Patrimoniumdocumentatie |
||
|
Lijst
publicaties
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
|
Verkopen door
de Staat
|
||
|
|
||
|
|
||
|
Diverse
taksen
|
||
|
|
||
|
|
||
|
|
||
| S T I P A D |
|
Algemeen context
De Algemene Administratie Patrimoniumdocumentatie, was voor de reorganisatie van de FOD Financiën gekend als de AKRED, de Administratie van het Kadaster, de Registratie en de Domeinen. Ze groepeert de voornaamste houders en beheerders van patrimoniale informatie van de Federale Staat België. Zij is ontstaan uit :
- de voormalige administratie van het Kadaster;
- de sector Registratie en Domeinen van de voormalige administratie van de BTW, de Registratie en de Domeinen;
- de Hypotheekbewaringen.
Elk van deze entiteiten gebruikt nog steeds zijn eigen systemen om gegevens te behandelen
en op te slaan, het ene al meer geïnformatiseerd dan het andere. Deze systemen vullen
elkaar aan, hebben elk hun specificiteit, maar overlappen elkaar ook gedeeltelijk.
De systemen zijn niet geïntegreerd waardoor de gegevensuitwisseling dikwijls manueel verloopt,
en waardoor de consistentie van de gegevens en betrouwbaarheid onvoldoende kan gegarandeerd
worden.
Deze interne organisatie van de patrimoniale informatie wordt anderzijds geconfronteerd
met de behoeften van een belangrijk aantal gebruikers, ook buiten de Algemene Administratie
Patrimoniumdocumentatie. Dit geldt zowel voor de traditionele klanten van de Algemene
Administratie Patrimoniumdocumentatie: het beleid en de beleidvoerders, de andere federale
overheidsdiensten, de gewesten en gemeenschappen, de provincies en gemeenten, de notarissen,
de gerechtsdeurwaarders, enz. - maar ook voor talrijke andere actoren: de universiteiten,
de onroerendgoedsector, de studiebureaus, enz.
De Algemene Administratie patrimoniumdocumentatie wil de bestaande systemen integreren
en optimaliseren in een enig informatiesysteem dat zal worden gelinkt aan de gegevensbanken
van buiten de Algemene Administratie patrimoniumdocumentatie, die eveneens gegevens met
een patrimoniaal karakter bevatten, om zo een echte gegevensbank van de
patrimoniumdocumentatie in België op te richten.
De documentatie dient beschikbaar te zijn en de informatie dient te worden verstrekt
via de moderne communicatietechnieken (Internet in e-government) die niet alleen zullen
zorgen voor de toegankelijkheid, maar ook voor de vertrouwelijkheid in het kader
van de regels ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer
(PIM: Privacy and Identity Management).
| Het probleem van | de verspreiding van de patrimoniale documentatie over verschillende niet-geïntegreerde systemen |
| heeft gevolgen voor | de medewerkers van de FOD Financiën zelf en voor de externe klanten |
| de impact hiervan is | dat het bijwerken van de patrimoniale documentatie in verschillende systemen dient te gebeuren, waardoor de consistentie van de gegevens niet gewaarborgd is. Hierdoor kunnen achterstanden ontstaan in het bijwerken van de gegevens, waardoor de betrouwbaarheid van de beschikbare documentatie en informatie niet gegarandeerd kan worden. Een even belangrijk impact is dat het opvragen van de informatie of het ter beschikkingstellen aan derden slechts beperkt kan geoptimaliseerd worden. |
| een succesvolle oplossing daarentegen zorgt | dat de documentatie op slechts één plaats wordt bijgehouden en deze geïntegreerd is, waardoor de Algemene Administratie Patrimoniumdocumentatie haar opdrachten efficiënter kan uitvoeren en een betere dienstverlening kan aanbieden aan haar klanten. |
Schematisch kan de huidige situatie als volgt worden voorgesteld :
Dit overzicht situeert duidelijk hoe de verschillende interne gebruikers en de externe klanten geconfronteerd worden met een verspreiding van de patrimoniumdocumentatie over verschillende niet-geïntegreerde systemen.
| Oorsprong van de informatie : Administratie van kadaster, registratie en domeinen |